开发一款APP,一般要输出哪些文档
开发一款 APP 时,除了 PRD(Product Requirement Document,产品需求文档),通常还会输出一整套文档,覆盖产品、设计、技术、测试、运营、合规等多个维度。以下是一个较为完整的清单,按阶段和职能分类,方便你对照使用:
一、产品阶段
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| MRD(Market Requirements Document) | 市场可行性分析 | 市场痛点、目标用户、竞品分析、商业模式 |
| PRD(Product Requirements Document) | 产品功能定义 | 功能列表、用户故事、流程图、原型图、验收标准 |
| Feature List / Backlog | 功能优先级管理 | 版本迭代规划、需求优先级(MoSCoW/Kano) |
| 用户故事地图(User Story Mapping) | 需求拆解 | 用户旅程、核心路径、边缘场景 |
| 竞品分析报告 | 差异化设计 | 功能对比、UI/UX优劣、商业模式差异 |
二、设计阶段
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 原型图(Prototype) | 低保真交互验证 | 页面流程、基础布局(Axure/Figma) |
| UI设计稿(Mockup) | 高保真视觉稿 | 设计规范、组件库、切图标注(Sketch/Figma) |
| 交互说明文档(DRD) | 设计细节补充 | 动效说明、手势操作、异常状态处理 |
| 品牌手册(Brand Guidelines) | 品牌一致性 | Logo、字体、配色、禁用规则 |
三、技术阶段
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 技术方案文档(Technical Design Document, TDD) | 技术选型与架构 | 系统架构图、技术栈、接口规范、数据库设计 |
| API接口文档(API Specification) | 前后端协作 | 请求/响应格式、错误码、鉴权方式(Swagger/YApi) |
| 数据库设计文档(DB Schema) | 数据结构设计 | 表结构、字段定义、索引策略、ER图 |
| 代码规范文档(Code Style Guide) | 团队协作 | 命名规则、注释标准、Git分支策略(GitFlow) |
| 部署文档(Deployment Guide) | 环境配置 | 服务器配置、CI/CD流程、Docker镜像 |
四、测试阶段
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 测试用例(Test Cases) | 功能验证 | 用例步骤、预期结果、优先级(TestLink) |
| 测试计划(Test Plan) | 测试策略 | 测试范围、资源分配、时间节点 |
| Bug报告(Bug Report) | 缺陷跟踪 | 复现步骤、截图/日志、严重等级(Jira) |
| 性能测试报告 | 系统稳定性 | 并发量、响应时间、瓶颈分析(JMeter) |
| 兼容性测试报告 | 多端适配 | 设备/OS版本、分辨率、异常统计 |
五、运营与合规
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 隐私政策(Privacy Policy) | 法律合规 | 数据收集、存储、第三方共享规则(GDPR/CCPA) |
| 用户协议(Terms of Service) | 权责声明 | 用户权利、免责条款、争议解决 |
| App Store 审核材料 | 上架准备 | 应用描述、关键词、截图、演示视频(ASO优化) |
| 数据分析埋点文档 | 用户行为追踪 | 事件定义、触发条件、上报字段(埋点方案) |
| 运营手册(SOP) | 日常维护 | 内容更新流程、客服话术、危机公关预案 |
六、项目管理
| 文档名称 | 作用 | 核心内容 |
|---|---|---|
| 项目计划书(Project Plan) | 进度管理 | WBS分解、甘特图、里程碑(Jira/Asana) |
| 风险评估报告 | 风险预案 | 技术/市场/资源风险、应对策略 |
| 会议纪要(Meeting Minutes) | 决策同步 | 待办事项、责任人、时间节点 |
七、其他(按需求)
- 埋点需求文档:用户行为数据采集需求(如神策、友盟)。
- 国际化文档(i18n):多语言适配规则(字符串提取、RTL布局)。
- 无障碍设计文档(Accessibility):色盲模式、语音朗读支持(WCAG标准)。
简化场景(小团队快速迭代)
如果团队较小,可精简为:
- PRD(含原型图)
- 技术方案(含API文档)
- 测试用例
- 隐私政策/用户协议
工具推荐
- 文档协作:Notion、Confluence、飞书多维表格
- 原型/UI:Figma(支持多人实时协作)
- API管理:Swagger、Apifox
- 测试管理:Jira、TestRail
根据团队规模和项目复杂度,可以灵活调整文档深度。如果是初创项目,建议优先保证 PRD、技术方案、测试用例和合规文档的完整性。
PRD要素
PRD(Product Requirements Document)是产品需求的“说明书”,其内容要足够清晰、完整,让设计、技术、测试、运营等所有干系人都能基于同一套信息开展工作。一个标准的 PRD 通常包含以下 9 大模块,可按“固定章节 + 可选附录”方式组织:
- 文档综述
• 版本记录:修订历史、作者、评审人、日期
• 背景与目标:为什么要做、解决什么痛点、成功的衡量指标(OKR/KPI)
• 术语表:缩写、专有名词解释 - 需求总览
• 需求范围:本次做/不做清单(In Scope / Out of Scope)
• 整体业务流程图(泳道图/时序图)
• 功能清单(Feature List):模块 → 功能点 → 优先级(MoSCoW 或 RICE) - 用户与场景
• 用户画像(Personas):角色、动机、痛点、使用频次
• 用户旅程(User Journey):关键路径 + 情绪曲线
• 典型场景故事(User Stories):“作为…我想…以便…” - 功能需求(核心)
• 按模块/页面逐条描述:
‑ 前置条件
‑ 交互流程(流程图/活动图)
‑ 页面原型(低保真或高保真链接)
‑ 字段规则(数据类型、校验、默认值)
‑ 异常及边界处理(网络异常、权限拒绝、数据为空等)
‑ 多角色多状态矩阵(若有) - 非功能需求
• 性能:并发、响应时间、包体大小、电量/流量消耗
• 兼容性:最低系统版本、屏幕分辨率、机型黑名单
• 安全:加密算法、敏感权限、合规(GDPR/国密/等保)
• 国际化:语言、币种、时区、RTL 布局
• 离线/弱网策略:缓存时长、重试机制 - 数据需求
• 埋点事件表:事件名、触发时机、参数、上报时机
• 数据字典:关键实体、字段、枚举值、更新频率
• 数据权限与脱敏规则 - 接口需求
• 依赖的外部系统或第三方 SDK
• 关键接口清单(可附上 Swagger/YApi 链接)
• 接口容错、降级、限流策略 - 运营与客服需求
• 内容管理后台:文案配置、开关、灰度比例
• 客服 FAQ、异常提示文案
• 上架素材:应用截图、关键词、ASO 描述 - 验收标准(Definition of Done)
• 功能验收 checklist(测试用例可直接引用)
• 性能指标基线
• 合规/法务/隐私审计通过标记
• 埋点数据校验通过标记
可选附录
A. 竞品对比表
B. 风险清单 & 应对策略
C. 版本迭代 Roadmap
D. 会议纪要/决策记录
写作小贴士
• 使用“可量化”语言:避免“快速”、“较多”,改为“2 秒内”、“最大并发 5000”。
• 原型、流程图、表格尽量用链接或附件,保持正文简洁。
• 评审完成后的 PRD 应锁定版本号,任何变更走变更单(Change Request)。
DRD要素
DRD(Design Reference Document,设计规范/交互说明文档)的核心作用,是把 UI 视觉稿背后“看不见” 的设计与交互细节一次性讲清楚,让开发、测试、运营都能按同一套规则还原并验收。一份完整的 DRD 通常包含以下 9 大模块,建议直接按章节写,不再另起小文档。
- 文档综述
• 项目背景 & 目标一句话
• 版本记录(修订人、日期、变更摘要)
• 术语 & 缩写表(Toast、Skeleton、HIG 等) - 设计总览
• 设计目标:易用性指标、品牌一致性关键词
• 设计原则:3–5 条,如「高效、清晰、情感化」
• 信息架构图(IA):一级导航、二级页面层级 - 全局设计规范
• 布局:响应式断点、栅格(4/8/12 列)、安全边距
• 颜色:主/辅/功能色板 + 状态色(Hover、Active、Disable)
• 字体:字阶、行高、字重、场景用法(标题 / 正文 / 数字)
• 图标 & 插画:风格、尺寸梯度、禁用示例
• 动效:时长、缓动曲线(Ease-out 200 ms)、禁止滥用列表
• 无障碍:最小字号、对比度、焦点顺序、朗读文案 - 组件库(Component Library)
每个组件一张“身份证”:
• 名称 & 使用场景
• 视觉稿(默认、Hover、Pressed、Disable、Dark 模式)
• 交互说明:热区、手势、键盘快捷键
• 技术参数:宽高、圆角、阴影、动效时长
• 代码标记:token 名称(color-primary-50)、类名(.btn-primary)
• 错误/极限状态:超长文本、空数据、网络异常
⎡ 常见组件:按钮、输入框、选择器、列表、卡片、浮层、空状态、加载 Skeleton ⎦ - 页面级交互说明
• 每个页面一张“流程图 + 状态矩阵”
• 手势/键盘/遥控器差异(多端同一页面)
• 横竖屏/折叠屏/分屏适配要点
• 动画过渡示意(GIF 或 Lottie 文件链接) - 多端差异对照表
• iOS vs Android:系统控件差异、手势返回、权限弹窗文案
• 小程序 vs App:导航栏高度、分享面板、支付流程
• 国际化:RTL 镜像、币种/度量单位、禁忌色 - 异常与极限场景
• 网络:无网络、弱网、超时、HTTP 错误码对应提示
• 权限:拒绝后二次引导文案
• 业务极限:列表 10,000 条、金额 1 亿、99+ 未读 - 资源与交付物
• 切图/图标/动效文件下载链接(蓝湖/Figma/Zeplin)
• 字体/音视频版权说明
• 设计 token(JSON/LESS/XML)下载 - 验收与更新机制
• 像素级验收 checklist(字体、色值、间距、圆角、动效曲线)
• 组件更新流程:谁提 PR → 谁 Review → 周会同步
• 版本号规则:v1.2.3(主版本.新增组件.修订)
附录(可选)
A. 竞品交互亮点对比截图
B. 用户测试结论 & 迭代记录
C. 设计走查报告模板
写作形式小贴士
• 一页一组件:左图右文,图文对照最直观。
• 数值全部 token 化:@color-primary-500、@radius-4。
• 动效参数用表格:属性 | 起始值 | 结束值 | 时长 | 缓动。
• 线上 DRD 建议用 Figma 或 Notion,支持“组件→代码”双向同步,减少过时风险。